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Centralisation et clarté des processus: Monday.com a permis de structurer et de fluidifier l'ensemble des processus de la vie d'un projet, de la vente des lots à la remise des clés.
Ce bureau d’architectes Valaisan conçoit des bâtiments et des promotions immobilières. Grâce à Monday, toutes les dimensions de leur activité est gérée facilement – de la planification des projets aux tâches administratives en passant par le suivi des choix clients – et bons nombres de processus sont automatisés.
Nova Groupe est un jeune bureau valaisan d’architecture et de promotion immobilière. Ils s’occupent non seulement des projets d’architecture, avec la planification et le suivi de l’avancement phase après phase mais aussi toute la dimension promotion immobilière de l’avant-vente jusqu’à la remise des clés.
Ils ont cherché une solution qui puissent intégrer l’ensemble du cycle d’un projet, de sa grande image jusqu’aux menus détails des tâches et des rendez-vous client à organiser. Chacun de leurs projets a un périmètre vaste: marketing des promotions, vente des lots et contractualisation, accompagnement des clients dont les différentes séances de décisions et de choix, la gestion administrative et financière, la sélection et le suivi des sous-traitants ou encore la remise de clé et la gestion des garanties.
Tout est devenu plus pointu, plus procédurier. Et si on n’a pas une assistance technologique de pointe, on perdrait trop d’énergie.
C’est naturellement que Nova Groupe s’est tourné vers Monday en découvrant la flexibilité et la polyvalence de la plateforme. Ils y ont construit un logiciel polymorphe, parfaitement moulé à leurs besoins, et qui est aujourd’hui la clé de voute de leur activité.
Avec Monday, on gère beaucoup plus de tâches, beaucoup plus de mandats. On fait beaucoup plus qu’avant, mais avec un sentiment de surcharge nettement inférieur.
L’implémentation de Monday.com a considérablement simplifié et fluidifié le travail quotidien du bureau. La plateforme a permis de prendre en charge et de clarifier l’ensemble des processus complexes d’un projet, de la vente des lots et du suivi client à la gestion des sous-traitants, en incluant le suivi financier, les demandes de devis ou le versioning des plans. En structurant l’ensemble de leur activité, l’agence a pu automatiser toutes les tâches répétitives ou sans valeur ajoutée, garantissant que chaque projet suive les bonnes étapes, dans le bon ordre et au bon moment.
Cette transformation s’est traduite par une réduction significative des retards, des oublis et des malentendus, tout en allégeant la charge mentale des équipes, qui bénéficient désormais d’une visibilité claire sur l’avancement de chaque projet.
