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Monday pour un service administratif

Les services administratifs adorent Monday car le logiciel leur permet de gérer leurs tâches et leurs processus comme jamais auparavant.
  • Gestion des tâches et projets
  • Reporting en temps réel
  • Suivi des processus admin
  • Partage et collaboration
  • Automatisations des tâches
Monday pour les fiduciaires et les cabinets comtables

Pourquoi choisir Monday en tant que service administratif

Les services administratifs jonglent avec de nombreuses échéances, tâches diversifiés, demandes clients, etc. Vous réalisez de nombreuses tâches administratives répétitives et récurrentes, qui sont le plus souvent gérées manuellement - avec le risque d'oubli que cela implique. Ce qui est très chronophage et stressant. Le plus souvent il n'y a pas une vue d'ensemble, en temps réel, des dossiers et des tâches en cours et à venir.

Des montagnes d’heures sont perdues à avoir une vue partielle de la situation, à envoyer et éplucher des emails, à retrouver fichiers excel, notes et post-it éparses, comparer des versions, copier coller des infos d’un endroit à un autre, faire des séances à rallonge et demander où on en est pour suivre l’activité.

Monday apporte une solution complète et flexible pour mieux organiser vos tâches, optimiser vos processus, gagner du temps, communiquer plus efficacement, et améliorer la qualité de vos services. C'est un outil précieux pour améliorer l'efficacité et la satisfaction des équipes et des utilisateurs.

Vous pouvez faire votre métier exactement comme vous le voulez, avec plus d'efficacité, de rentabilité, moins d'efforts et de stress.

Un service administratif gère de nombreuses tâches et demandes variées (gestion du courrier, commandes, réservations, demandes d'informations, etc.). Monday.com permet de centraliser toutes ces demandes au sein d'une seule plateforme, accessible à toute l'équipe.

 Fini les e-mails éparpillés, les post-it et les suivis manuels. Gain de temps, réduction des erreurs, meilleure organisation et accès facile à l'information.

Monday permet de modéliser et de suivre les différents processus administratifs, de la réception d'une demande à sa résolution. Vous gagnez une standardisation et une forte automatisation des processus, une meilleure visibilité sur les flux, une identification des points d'amélioration.

Le service administratif est souvent soumis à des échéances (paiements, renouvellements de contrats, dépôts de dossiers, etc.). Monday.com permet de suivre ces échéances et de recevoir des rappels automatiques.
Vos bénéfices: respect des délais, réduction du stress, et évitement des pénalités.

De nombreuses tâches administratives sont répétitives et chronophages (envoi de rappels, création de tâches, mise à jour de statuts, etc.). Monday permet d'automatiser ces tâches, libérant ainsi du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

Gain de temps significatifs, réduction des erreurs humaines, et concentration accrue sur les tâches importantes.

Monday facilite la communication entre les membres de l'équipe, et avec les autres services de l'organisation. Les échanges, les commentaires et les partages de documents sont centralisés. Votre communication plus fluide, avec une réduction des malentendus, et une bien meilleure coordination.

Monday.com permet de suivre les indicateurs de performance du service administratif (nombre de demandes traitées, temps de réponse, satisfaction des utilisateurs, etc.) et d'identifier les axes d'amélioration.

Une meilleure visibilité sur l'activité, des prises de décision basée sur des données concrètes et amélioration continue. Sans effort.

Monday.com est hautement personnalisable et s'adapte aux besoins spécifiques de chaque service administratif. Vous pouvez créer des tableaux de bord, des workflows et des automatisations sur mesure.

La vantage est évolutive, capable de s'adapter aux spécificités de votre activité.

En optimisant vos processus et en améliorant votre réactivité, Monday.com contribue à améliorer la satisfaction client - qu'il s'agisse de vos collègues ou des clients externes. Une meilleure gestion des dossiers et des délais se traduit par un service de qualité supérieure.

Bénéfices en chiffres

94 h

gagnées par an
et par collaborateur

27%

de productivité gagnée

56%

plus rapide pour
tâches répétives
Sources: use cases Monday, clients Axxun

Tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer votre travail

Des fonctionnalités conçues pour créer des processus de travail efficaces qui répondent à vos besoins de service administratif ou fonction de support.

Visualisez comme vous le voulez

Choisissez la façon dont vous visualisez les tâches et les projets en fonction de vos processus de travail.

Prenez de meilleures décisions

Prenez des décisions plus éclairées grâce à des tableaux de bord en temps réel.

Une plateforme flexible

Grâce à des modules de création sans code, créez n'importe quel processus de travail.

Allez plus vite

Utilisez l'IA et choisissez parmi plus de 200 formules d'automatisation pour rendre votre travail plus efficace.

Un seul outil,
de la grande image aux menus détails

De la définition des objectifs à la navigation dans les projets, les processus et les tâches quotidiennes, Monday work management offre une manière organisée et collaborative de travailler — tout simplement.

Créez un espace de travail unifié en intégrant plus de 50 outils que vous utilisez déjà.

Intégrations natives de Monday.com

Nos services

Axxun est le spécialiste et partenaire Monday en Suisse. En tant qu'experts, nous vous aidons à maîtriser Monday et à l’adapter à votre activité. Profitez de notre expérience pour transformer la façon dont vous faites les choses.

Conseil & stratégie

Nos consultants Monday travaillent avec vous pour cartographier vos flux de travail afin que vous obteniez exactement ce dont vous avez besoin avec Monday.

Implémentation

Nous déployons Monday, configurons la solutions et mettons en place vos processus, les tableaux et les automatisations.  

Formation & support

Nos formateurs Monday accompagnent les équipes vers une adoption rapide dès le premier jour et pour atteindre puis dépasser vos objectifs.

Accélération

Nous vous aidons à redéfinir processus et flux de travail, développer des nouvelles façon de coopérer et de collaborer. Vous boostez vos équipes et libérez un potentiel inexploité.
Une heure de conseil offerte

Monday par secteurs d'activité

Monday.com Une plateforme unique pour tous les besoins PMO, PPM, tâches et reporting.

Une plate-forme,
des possibilités infinies

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